Alter Server, neues Jahr: Wann ersetzen, wann weiterlaufen lassen

Alter allein sagt wenig

Ein sieben Jahre alter Server, der eine Warenwirtschaft für zwölf Leute bedient, kann völlig in Ordnung sein. Ein drei Jahre altes Gerät, dessen Datenträger zu 95 Prozent voll sind und das nachts keine Sicherung mehr schafft, ist es nicht. Die Frage ist nicht, wie alt die Maschine ist, sondern ob sie noch tut, was sie soll — und was passiert, wenn sie es nicht mehr tut.

Die vier Punkte, die wirklich zählen

Ersatzteile und Hersteller-Support. Das ist der härteste Punkt. Solange es einen Wartungsvertrag gibt, ist ein Defekt eine Unannehmlichkeit. Danach ist er ein Risiko mit offenem Ende — ein Netzteil vom Gebrauchtmarkt kann drei Tage dauern.

Sicherheitsupdates für das Betriebssystem. Wenn der Hersteller keine Updates mehr liefert, ist das Gerät nicht langsam, sondern offen. Das ist der einzige Punkt auf dieser Liste, bei dem es kein „geht schon noch“ gibt.

Kapazität. Nicht Rechenleistung — die reicht bei den meisten Betrieben seit Jahren. Sondern Platz und Arbeitsspeicher. Beides lässt sich oft für einen Bruchteil eines neuen Servers erweitern.

Der Wiederanlauf. Die entscheidende Frage: Wie lange stehen Sie, wenn das Gerät heute Nacht ausfällt? Wenn die Antwort „zwei Tage“ lautet und Sie zwei Tage aushalten, ist alles gut. Wenn Sie keine zwei Stunden aushalten, hilft auch ein neuer Server nicht — dann fehlt Redundanz, nicht Hardware.

Wann Virtualisierung die Antwort ist

Viele Betriebe haben über die Jahre drei, vier Server angesammelt: einer für die Warenwirtschaft, einer für Dateien, einer mit eigenem Alter und eigenem Wartungsstand. Das ist dreifacher Aufwand für dieselbe Arbeit.

Ein aktueller Server kann diese Systeme als virtuelle Maschinen aufnehmen — getrennt voneinander, aber auf einer Grundlage. Der Vorteil zeigt sich beim nächsten Mal: Eine virtuelle Maschine lässt sich sichern, verschieben und auf anderer Hardware wieder starten. Das verkürzt den Wiederanlauf von Tagen auf Stunden.

Cloud als Alternative — und wann nicht

Für Dateien, Mail und Zusammenarbeit ist die Cloud meist der bequemere Weg. Für Fachanwendungen hängt es an drei Dingen: ob der Hersteller sie überhaupt gehostet unterstützt, wie gut Ihre Internetanbindung ist und was passiert, wenn die Leitung ausfällt.

Ein Betrieb, der ohne Internet weiterarbeiten können muss, gehört nicht vollständig in die Cloud. Ein Betrieb, in dem ohnehin alle mit Kunden online arbeiten, schon.

Eine grobe Rechnung

Stellen Sie die Kosten für Erweiterung und verlängerten Support den Kosten eines neuen Geräts gegenüber — inklusive Einrichtung, Umzug der Daten und Lizenzen. Und rechnen Sie einen Posten dazu, den fast alle vergessen: die Stunden, die ein Ausfall kostet, multipliziert mit der Wahrscheinlichkeit, dass er im Betrachtungszeitraum eintritt.

Oft kommt heraus, dass Erweitern für zwei Jahre reicht und danach ohnehin etwas anderes ansteht — eine neue Fachsoftware, ein Umzug, ein Wachstumsschritt. Dann ist Warten die richtige Entscheidung, und man trifft sie bewusst statt aus Unsicherheit.